Регистрация событий
Обычно всевозможного рода события, такие как превышение скорости, въезд в геозону, слив топлива и другие регистрируются системой при помощи уведомлений. Однако такие события, как заправки (а точнее заправки по документам), техобслуживание, произвольные события необходимо вносить в историю вручную, для этого и создан инструмент Регистрация событий.
Для того чтобы начать работу с инструментом, необходимо напротив интересующего Вас объекта открыть дополнительное меню, а затем нажать кнопку зарегистрировать событие (иконка в виде карандаша). В качестве событий могут быть зарегистрированы:
· Запись в журнале объекта
· Произвольное событие
· Статус объекта
· Заправка
· Техобслуживание
При создании записи в журнале объекта она будет сохранена как произвольная текстовая запись и в дальнейшем её можно будет просмотреть в сообщениях (тип сообщений – «Журнал») и в отчётах по объекту (таблица «Журнал»).
Для регистрации произвольного события необходимо добавить его описание (например, ДТП, Левый рейс), указать время и место. Очень удобной является возможность сохранять описания и в дальнейшем использовать уже готовые шаблоны. Событие может быть сохранено как нарушение или же как обычное событие и в зависимости от этого будет отображаться соответственно в отчёте по нарушениям или же в отчёте по событиям.
Регистрация статуса объекта может быть удобна, например, в том случае, когда транспорт используется как в служебных, так и в личных целях. Время начала какого-либо состояния может быть зарегистрировано как текущим моментом, так и задним числом. Установленный статус будет длиться до того момента, пока не будет зарегистрировано новое состояние. В дальнейшем статус объекта выводится в некоторые отчёты (Поездки, Моточасы, Рейсы и другие).
Регистрация заправок очень удобна для того, чтобы контролировать расхождения по заправкам по документам и по заправкам по факту. При регистрации заправки указывается её объём, стоимость, время и место. Для времени заправки можно указать возможное отклонение в минутах.
Очень полезным инструментом является регистрация техобслуживания. Этот функционал удобен в том случае, если вы хотите не забыть об очередном техосмотре, замене масла, проверке электрооборудования, продлении страховки и т. п. Информация по оставшимся дням, моточасам, пробегу до следующих работ будут отображаться непосредственно во вкладке Техобслуживание в настройках объектах. Дополнительно можно настроить уведомления с типом контроля Плановое техобслуживание. В таком случае вы будете автоматически уведомлены о том, что приближается время некоторого сервисного интервала или что интервал просрочен.
Для того чтобы зарегистрировать техобслуживание, необходимо заполнить все необходимые поля: вид работ, описание, стоимость, длительность, положение, дата, пробег, моточасы. Вид работ можно ввести вручную или же выбрать из списка справа. По умолчанию в поля Пробег и Моточасы выводятся текущие дата/время и текущие показания счётчиков, однако данные (непосредственно счетчики) можно отредактировать.
В правой части окна регистрации техобслуживания отображаются интервалы техобслуживания, которые настраиваются на вкладке Техобслуживание в настройках объекта. Как только какой-либо вид техобслуживания был осуществлён, его необходимо отметить галочкой. Это нужно для того, чтобы произошло обнуление интервала, и отсчёт дней/моточасов/километров начался заново.
Если при использовании этого функционала у Вас возникнут какие-либо вопросы, можете смело обратиться к нам – всегда будем рады проконсультировать Вас и помочь со всеми возникшими проблемами.